Auxiliar administrativo de pré-auditoria

Executar as atividades operacionais relacionadas ao recolhimento, recebimento, conferência, organização, montagem dos prontuários hospitalares, assegurando a integridade, completude, rastreabilidade e organização cronológica da documentação assistencial e sua disponibilização ao setor de Faturamento.

Principais responsabilidades

• Realizar o recolhimento dos prontuários e documentos assistenciais nos setores de Clínica Médica, Unidades de Terapia Intensiva e demais unidades assistenciais, conforme fluxos e rotinas estabelecidos pela instituição.
• Executar a montagem dos prontuários hospitalares, organizando os documentos de acordo com a sequência cronológica dos atendimentos e os critérios de ordenação estabelecidos pelos protocolos institucionais.
• Conferir a presença e a integridade dos documentos necessários à composição do prontuário, incluindo prescrições médicas, evoluções multiprofissionais, registros de enfermagem, checagens, formulários assistenciais, termos e demais documentos aplicáveis.
• Identificar documentos ausentes, incompletos, inconsistentes ou que apresentem irregularidades formais, realizando o registro das pendências identificadas.
• Emitir e encaminhar protocolos de pendências documentais aos setores responsáveis, especificando os documentos que necessitam de regularização ou complementação.
• Receber e emitir protocolos de entrada, saída e transferência de prontuários e documentos, garantindo o registro e a rastreabilidade de sua movimentação entre os setores.
• Encaminhar os prontuários devidamente organizados e conferidos ao setor de Faturamento, respeitando os prazos operacionais estabelecidos para o processamento das contas hospitalares.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Experiência: Geralmente não exige experiência prévia.
• Cursos desejáveis: Pacote Office.
• Conhecimentos desejáveis: Sistemas de gestão hospitalar; fluxo de documentação hospitalar; composição e organização de prontuários; controle de protocolos e pendências.
• Habilidades desejáveis: Atenção aos detalhes, organização, responsabilidade, ética e trabalho em equipe.