Enfermeiro(a) auditor(a) de pré-análise

Supervisionar, planejar, organizar e monitorar os processos de recolhimento, recebimento, conferência técnica, montagem, controle de pendências e expedição dos prontuários hospitalares, assegurando a integridade, completude, rastreabilidade e conformidade da documentação assistencial necessária ao processamento das contas hospitalares. Atuar de forma integrada com as equipes de Enfermagem, Médica, Fisioterapia, Auditoria de Contas Médicas e Faturamento, promovendo a melhoria contínua dos registros assistenciais e a redução de atrasos e inconsistências documentais que possam impactar o faturamento e a qualidade da informação hospitalar.

Principais responsabilidades

• Supervisionar as atividades desenvolvidas pelos Técnicos de Enfermagem e Auxiliares administrativos vinculados aos processos de conferência técnica e montagem de prontuários hospitalares.
• Estabelecer rotinas de trabalho, critérios de priorização e mecanismos de controle que assegurem a continuidade e a eficiência das atividades do setor.
• Planejar, distribuir e acompanhar as atividades diárias da equipe, considerando o volume de altas hospitalares, a demanda de prontuários, os prazos de processamento das contas e as prioridades institucionais.
• Controlar o volume diário de altas hospitalares, parciais de prontuários recolhidos, recebidos, conferidos, finalizados e encaminhados ao Faturamento.
• Acompanhar o tempo decorrido entre a alta hospitalar, o recolhimento do prontuário, a conclusão da conferência e sua disponibilização ao Faturamento.
• Monitorar os prazos de devolução das pendências documentais, identificando atrasos, reincidências e setores com maior concentração de inconsistências.
• Monitorar o estoque de prontuários pendentes de recolhimento, conferência, montagem, regularização documental e encaminhamento ao Faturamento.
• Participar de reuniões com os setores assistenciais para apresentação dos resultados das conferências, discussão de inconsistências e alinhamento de melhorias nos processos documentais.
• Manter comunicação sistemática com a Auditoria de Contas Médicas e o Faturamento, identificando situações que possam comprometer a análise das contas, os prazos de faturamento e a integridade documental.
• Garantir a rastreabilidade da movimentação dos prontuários e documentos entre as unidades assistenciais, Conferência Técnica e Faturamento, mediante protocolos eletrônicos.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino superior completo em Enfermagem com registro ativo no COREN.
• Experiência: 06 meses.
• Cursos desejáveis: Pós-graduação em Auditoria em Enfermagem; Pacote office; Gestão de Indicadores; Qualidade e Segurança do Paciente.
• Conhecimentos desejáveis: Processos assistenciais hospitalares, documentação e registros multiprofissionais, prescrições médicas, balanço hídrico, protocolos de enfermagem, gestão de não conformidades, indicadores operacionais, sistemas hospitalares, auditoria documental e faturamento hospitalar.
• Habilidades desejáveis: Liderança, capacidade analítica, organização, planejamento, gestão de processos, tomada de decisão, comunicação assertiva, negociação, gestão de conflitos, visão sistêmica, relacionamento interpessoal, orientação para resultados e capacidade de desenvolver equipes.